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Recruiting-Specialist (w/m/d)

  • Permanent
  • Part time
  • Hybrid (1090, Wien, Wien, Austria)
  • HR

Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Ledernotizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitem Online-Verkauf. Wir sind ein internationales, dynamisches Team von 72 Mitarbeiter:innen mit über 12 Nationalitäten, welches Ideen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt.


Recruiting-Specialist (w/m/d)

mind. 30h / Woche (ab sofort)

Wir sind eine bunte Truppe aus unterschiedlichen Ländern und sprechen zahlreiche Sprachen. Unser Team wächst rasant, daher sind wir auf der Suche nach leidenschaftlichen Talenten. In unserem lebhaften Büro im Herzen Wiens, erwartet dich einen dynamischer und fördernder Arbeitsplatz. Daher suchen wir eine/n Recruiter(in), die/der neben den täglichen Personalangelegenheiten unseren Personalbereich mit uns aufbauen möchte, und sich dabei proaktiv mit eigenen Ideen und Engagement einbringt.


Deine Aufgabenbereiche:

  • Du unterstützt den gesamten Recruiting-Prozess, einschließlich der Bedarfserhebung mit den Teamleiter:innen, der Gestaltung der Anforderungsprofile, der Festlegung der Suchstrategie und -kanäle, der Sichtung der Bewerbungen sowie der Führung der Interviews und des Bewerbermanagements.
  • Du gestaltest eine professionelle Candidate Experience bei paper republic.
  • Du gehst einen Schritt weiter und sorgst nicht nur für die Rekrutierung der besten Mitarbeiter:innen, sondern auch für einen reibungslosen Start bei paper republic – vom ersten Tag bis zum Probemonatsgespräch.
  • Du planst und setzt Personalmarketing-Maßnahmen um, wie z. B. die Betreuung von Kooperationen.
  • Du stehst unseren Führungskräften und Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Fragen beratend zur Seite und unterstützt sie bei personalwirtschaftlichen Aufgaben.
  • Du packst tatkräftig mit an und hilfst bei der erfolgreichen Implementierung neuer HR-Initiativen, um unsere HR-Prozesse effizienter zu gestalten.
  • Du arbeitest eng im Team und anderen Abteilungen zusammen, um die strategischen HR-Ziele zu erreichen, und berichtest regelmäßig an unsere HR-Managerin.

Dein Profil:

  • Ein facheinschlägiges Studium im Bereich HR/Personalmanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtiger ist uns, dass du selbstständig, kreativ und innovativ denkst und handelst.
  • Du hast bereits erste Erfahrung im HR-Bereich gesammelt, idealerweise in den Bereichen Recruiting und Arbeitsrecht.
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Recruiting und im österreichischen Arbeitsrecht.
  • Du bist sicher im Umgang mit Recruiting-Online-Plattformen sowie Social Media (XING, LinkedIn, Instagram) und versiert in MS Office.
  • Du arbeitest selbstständig und organisiert und gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um.
  • Du bist kommunikativ, offen und liebst es, mit und für Menschen zu arbeiten durch deine freundliche und vertrauensvolle Art gewinnst du schnell das Vertrauen deiner Kolleg:innen.
  • Dank Deines guten Gespürs für Menschen kannst Du dich schnell auf unterschiedliche Persönlichkeiten einstellen und sie ehrlich begeistern.
  • Du hast Freude daran, sowohl strategisch zu denken als auch operativ zu arbeiten und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
  • Auch bei einer langen To-Do-Liste behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und bewahrst dabei deinen Humor.
  • Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk.

Was wir bieten:

  • Eine vielseitige Position in einem kreativen und dynamischen Unternehmen mit mit einem internationalen Team.
  • Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Monatliche Happiness-Events, Sommerfeste, After-Work-Events, Brunches und Ausflüge, um den Teamgeist und den Spaß zu fördern.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice um, die die perfekte Balance für deine Produktivität und Work-Life-Harmonie schaffen.
  • Ein festes Bildungsbudget für persönliches und berufliches Wachstum.
  • Regelmäßige kostenlose Mittag- und Abendessen sowie unbegrenzt Kaffee, Tee und Süßigkeiten, um dich mit Energie zu versorgen.
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte.
  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei paper republic, einschließlich Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr und 50 % Rabatt auf all unsere fantastischen Produkte.
  • 2.150,00- EUR brutto pro Monat für 35 Wochenstunden mit Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung.


Fühlst du dich angesprochen? Dann schick uns deinen Lebenslauf und teile uns mit, warum gerade DU zu uns passt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

paper republic GmbH
Augasse 5-7, EG. Stock, Tür Top 1
1090 Wien