Du liebst es, den Überblick zu behalten, Herausforderungen zu meistern und in einem internationalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Office Manager:in bist du eine wichtige Unterstützung im täglichen Büroalltag und eine zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Aufgaben.
Deine Aufgabenbereiche:
- Du unterstützt unseren CEO bei administrativen Aufgaben, der Kommunikation und der Organisation von Meetings
- Du bist verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Geräten und anderen Ressourcen, die für einen reibungslosen Arbeitsablauf notwendig sind
- Du kümmerst dich um die tägliche Verteilung der eingehenden Post und die Pflege der Büroorganisation
- Du bist die Schnittstelle zu Hausverwaltung und Facility Management und koordinierst Termine mit externen Dienstleistern und Anbietern für Sicherheits-, Reinigungs- und IT-Dienstleistungen
- Du übernimmst das Reise- und Terminmanagement, kümmerst dich um die gesamte Organisation und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
- Du unterstützt bei diversen Projekten, wie z. B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und der Abrechnung von Projekten
- Du überprüfst die Rechnungen der beauftragten Leistungen und bist für die Verrechnung erbrachter Leistungen verantwortlich
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Du unterstützt im Bereich der Kunden- und Mitarbeiterversorgung und bei der Organisation von Büroveranstaltungen und -Aktivitäten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
- Einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Zu deinen Stärken zählt ein selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten
- Du bist motiviert, fokussiert und organisiert
- Du kannst dich gut an wechselnde Anforderungen und neue Herausforderungen anpassen
- Du bist flexibel und kannst mit stressigen Situationen umgehen
- Du arbeitest gerne im Team und bringst proaktiv Ideen und Lösungsvorschläge ein
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch
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Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk
Wir bieten dir:
- Eine erfüllende Tätigkeit in einem jungen, innovativen und internationalen Team, das deine Kreativität schätzt
- Integration in ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen, in dem jeder Tag neue Möglichkeiten und Herausforderungen bietet
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
- Monatliche Happiness Events, Sommerfest, After-Work-Events, Brunches und Ausflüge
- Regelmäßige kostenlose Mittag- und Abendessen sowie Kaffee/Tee und Süßigkeiten
- Modernes Büro im Zentrum von Wien
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervorteile (50% Rabatt auf all unsere fantastischen Produkte)
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Ein Gehalt von 2.100€ für 40 Stunden/Woche, mit Anpassungen basierend auf Bildung und Erfahrung
Fühlst du dich angesprochen? Dann teile uns mit, warum gerade DU zu uns passt und schick uns deine Bewerbungsunterlagen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
paper republic GmbH
Anita Kappel (anita@paper-republic.com)
HR-Generalist
Augasse 5-7, EG. Stock, Tür Top 1
1090 Wien
